การทำงานผ่านคอมพิวเตอร์ หรือการทำงานในรูปแบบดิจิทัล กลายเป็นเทรนด์ที่เข้ามาในหลาย ๆ ออฟฟิศมากขึ้นเรื่อย ๆ หลายหน่วยงานเริ่มเปลี่ยนจากเอกสารที่เป็นกระดาษมาเป็นแบบดิจิทัลให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ การจะเปลี่ยนรูปแบบการทำงานให้เป็นลักษณะนี้ได้ อุปกรณ์สำคัญคือซอฟต์แวร์เพื่องานออฟฟิศ ซึ่งโปรแกรมยอดนิยมคือ Microsoft 365 และ Microsoft Office โดยปัจจุบันคือเวอร์ชัน 2021 แต่ได้มีบริการอีกรูปแบบหนึ่งเข้ามา ซึ่งเริ่มต้นมาหลายปีแล้ว และเราจะมาพูดถึงในวันนี้
Microsoft 365 คืออะไร มีโปรแกรมอะไรให้ใช้งานบ้าง
ไมโครซอฟท์ 365 คือชื่อเดิมของ Microsoft Office 365 นั่นเอง โดยก่อนหน้านี้ Office 365 จะใช้เรียกชื่อบริการสำหรับใช้งานทั่วไป ส่วนไมโครซอฟท์ 365 จะเป็นบริการสำหรับธุรกิจ แต่ทุกวันนี้ได้รวมเรียกเป็นชื่อเดียวกันหมดแล้ว โดยจุดเด่นคือเป็นบริการซึ่งเสียค่าใช้จ่ายรายปี โดยหากจะใช้งานอย่างต่อเนื่อง จำเป็นต้องต่ออายุทุกปี หากคุณเป็นผู้ใช้งานทั่วไป ไมโครซอฟท์ 365 มีให้เลือกสองแบบคือ Personal สำหรับการใช้งาน 1 User พร้อมกันได้สูงสุด 5 อุปกรณ์ และแพ็กเกจ Family สำหรับการใช้งาน 6 User ได้พร้อมกันสูงสุด 5 อุปกรณ์ต่อ User เช่นกัน นอกจากนี้ยังมีแพ็กเกจสำหรับองค์กรและกลุ่มธุรกิจด้วย ทั้งแพ็กเกจ Personal และ Family เมื่อซื้อแล้ว สิ่งที่คุณจะได้ใช้งาน คือ
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint และ OneNote พร้อมบริการ Microsoft Editor (บริการแก้คำผิดและตรวจเช็กไวยากรณ์ซึ่งใช้ระบบ AI เข้าร่วมด้วย)
- บริการอีเมลแบบไม่มีโฆษณาจาก Outlook รวมถึงการสื่อสารผ่าน Microsoft Teams และ Skype
- Microsoft Access และ Publisher (สำหรับ PC เท่านั้น)
- Microsoft Defender
- Clipchamp (โปรแกรมตัดต่อวิดีโอที่ใช้งานง่าย)
- Microsoft Forms (บริการจัดทำฟอร์มแบบสำรวจ ลักษณะคล้าย Google Form)
- พื้นที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ (Cloud Service) 1 Tb ต่อ User โดยหากเป็นแพ็กเกจ Family จะได้ทั้งหมด 6 TB
- สำหรับแพ็กเกจ Family จะเพิ่ม Family Safety เข้ามาด้วย
ไมโครซอฟท์ 365 กับ Office 2021 ต่างกันอย่างไร และใครควรเลือกตัวไหนดี
เราเชื่อว่าเมื่อเห็นฟีเจอร์ทั้งหมดของไมโครซอฟท์ 365 แล้ว หลายคนคงอยากรู้ว่าต่างกับ Office 2021 อย่างไร เพราะทางไมโครซอฟท์ก็ยังมี Office 2021 ให้เลือกซื้อได้เช่นกัน ความต่างที่เห็นได้ชัดคือ Office 2021 เป็นแบบจ่ายเงินครั้งเดียว ใช้งานได้ตลอด ส่วน ไมโครซอฟท์ 365 เป็นแบบจ่ายค่าใช้บริการรายปี (คือการมองซอฟต์แวร์ในฐานะเป็นผู้ให้บริการ) นอกจากเรื่องนี้แล้ว ยังมีความต่างอื่น ๆ อีก คือ
- ไมโครซอฟท์ 365 มาพร้อมการอัปเดตตลอดระยะเวลาที่คุณจ่ายเงินค่าใช้บริการ ส่วน Office 2021 จะมีแค่การอัปเดตด้านความปลอดภัยเท่านั้น และจะเป็นเพียงแค่ระยะเวลาหนึ่งเท่านั้น เพราะเมื่อมีเวอร์ชันใหม่ออกมา เวอร์ชันเก่าก็จะหยุดการอัปเดต ฉะนั้นแม้ว่าซื้อครั้งเดียวจะใช้งานได้ตลอด แต่การอัปเดตด้านความปลอดภัยจะมีเวลาจำกัด รวมถึงหากมองหาฟีเจอร์ใหม่ ๆ ก็จะต้องรอเวอร์ชันใหม่เท่านั้น
- Office 2021 แบ่งเป็น Home & Student และ Home & Business สิ่งที่ได้มาคือ Microsoft Word, Excel และ PowerPoint เท่านั้น โดยเวอร์ชัน Business จะมี Outlook เข้ามา ส่วนไมโครซอฟท์ 365 ทั้งแบบ Personal และ Family จะได้ทุกอย่างตามรายละเอียดก่อนหน้านี้
- การใช้งานไมโครซอฟท์ 365 จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยเฉพาะผู้ที่ใช้บริการคลาวด์ ซึ่งมีผลดีคือช่วยให้ทำงานร่วมกันได้แบบออนไลน์ ส่วน Office 2021 จะใช้งานได้โดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- ไมโครซอฟท์ 365 รองรับแพลตฟอร์มที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น Windows, Mac และแอปพลิเคชันสำหรับ iOS และ Android ส่วน Office 2021 รองรับการใช้งานกับ PC และ Mac เท่านั้น
เวอร์ชันไหนเหมาะกับใคร ถ้าจะสรุปแบบกระชับก็คือ หากคุณต้องการ Microsoft Office ที่ได้รับการอัปเดตตลอดอายุการใช้งาน มาพร้อมบริการและรองรับแพลตฟอร์มที่หลากหลาย ตัวเลือกที่เหมาะกับคุณคือไมโครซอฟท์ 365 แต่หากคุณต้องการการทำงานที่ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต รวมถึงทำงานแค่กับคอมพิวเตอร์ของตัวเองเท่านั้น และไม่ต้องการบริการคลาวด์ Office 2021 ก็น่าจะเหมาะกับคุณ เพราะแม้ว่าจะจ่ายแพงกว่า แต่ก็จ่ายครั้งเดียวใช้งานได้ตลอด
วิธีซื้อ ไมโครซอฟท์ 365 ผ่านช่องทางออนไลน์
หากจะซื้อไมโครซอฟท์ 365 สามารถคลิกเข้าไปในเว็บไซต์ของไมโครซอฟท์โดยตรง โดยซื้อได้ทั้ง ไมโครซอฟท์ 365 และ Office 2021 หากจะซื้อไมโครซอฟท์ 365 สิ่งที่ต้องมีก่อนเป็นอันดับแรกคือ Microsoft Account (อีเมล Outlook) เพื่อใช้ลงทะเบียน
นอกจากซื้อผ่านเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Microsoft (ตามลิงก์) แล้ว การซื้อผ่านช่องทางออนไลน์อื่น ๆ ก็ทำได้เช่นกัน โดยมีข้อแนะนำว่าควรเลือกซื้อจากร้านค้าที่น่าเชื่อถือได้ ราคาไม่ถูกหรือไม่แพงจนเกินไป เพื่อให้ได้ของแท้ถูกลิขสิทธิ์นั่นเอง
คงเห็นแล้วว่าไมโครซอฟท์ 365 ซื้อมาแล้วคุ้มค่าอย่างไร ซื้อแล้วได้อะไรบ้าง รวมถึงได้รู้แล้วว่าสิ่งที่ได้มาจะช่วยให้การทำงานของคุณสะดวกสบายขึ้นอย่างไร หากเงื่อนไขทั้งหมดตรงใจคุณ ก็เข้าไปซื้อตามลิงก์ที่เราให้ไว้ได้เลย เพียงไม่กี่ขั้นตอนง่าย ๆ แต่ได้ใช้งานต่อเนื่องหนึ่งปี พร้อมโปรแกรมที่ตอบโจทย์ทุกการทำงานของคุณ
ที่มาข้อมูล: microsoft , microsoft , computerworld , thaiware
